Izjava o zasebnosti

Upravljavec

Upravljavec osebnih podatkov, obdelanih na ewelin.app in v portalu app.ewelin.app, je samostojni podjetnik s sedežem v Sloveniji, ki ponuja storitev Ewelin (v nadaljevanju Ponudnik). Dosegljiv je na info@ewelin.app.

Za podatke gostov, ki jih par zbira prek svoje poročne strani, je upravljavec par, Ponudnik pa obdelovalec. Zanje velja razdelek Gostje spodaj.

Kateri podatki in za kaj

Ponudnik obdeluje samo podatke, ki jih storitev potrebuje:

• Račun: e-poštni naslov in ime, ki ju vpišeta ob registraciji, ter čas prijav — za dostop do portala in obveščanje o računu.
• Vsebina strani: imeni, datum poroke, besedila, fotografije in kontakti, ki jih vpišeta v urejevalnik — za prikaz vajine poročne strani.
• Nakup: izbrani paket, znesek, čas plačila in oznaka plačilne seje pri Stripu — za aktivacijo strani, potrdilo o plačilu in davčno evidenco. Podatkov o kartici Ponudnik ne prejme.
• E-pošta: potrdilo o nakupu in obvestila, povezana z računom ali stranjo. Oglasnih sporočil ne pošiljamo.
• Tehnični podatki: IP naslov in podatki o brskalniku v strežniških dnevnikih ter zgoščen IP pri oddaji RSVP ali nalaganju fotografij — za varnost in omejitev števila oddaj z ene naprave.
• Obisk spletnega mesta ewelin.app in strani za preizkus teme brez prijave (app.ewelin.app/preizkusi): agregirani, anonimni podatki o obisku prek Vercel Analytics (stran, država, vrsta naprave) — brez piškotkov in brez profila posameznika. Obiska poročnih strani parov ne merimo.

Pravne podlage

Račun, vsebino strani in nakup obdelujemo, ker je to potrebno za izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR). Zapise o plačilih hranimo zaradi davčne in računovodske obveznosti (člen 6(1)(c)). Tehnične podatke in agregiran obisk obdelujemo na podlagi zakonitega interesa za varnost in delovanje storitve (člen 6(1)(f)). Prehranske omejitve gostov, ki so posebna vrsta podatkov, obdelujemo samo z izrecno privolitvijo gosta (člen 9(2)(a)).

Roki hrambe

Roki so takšni, kot jih sistem dejansko izvaja:

• Račun in vsebina strani: dokler je račun dejaven. Po izteku paketa stran ni več javna, podatki pa se hranijo še največ 6 mesecev, da jo je mogoče znova objaviti; nato se trajno izbrišejo.
• Izbrisana stran ali račun: 30 dni po izbrisu, nato trajno; na izrecno zahtevo takoj. V teh 30 dneh je mogoče popraviti pomoto.
• Zapisi o plačilih: kolikor zahteva davčna in računovodska zakonodaja; preživijo izbris strani.
• Zgoščen IP pri oddaji obrazcev: za omejitev števila oddaj se upošteva 10 minut; zapis se počisti ob naslednji oddaji na isti strani.
• Strežniški dnevniki gostovanja: kratkoročno, po nastavitvah ponudnika gostovanja.

Pogodbena obdelava, obdelovalci in prenos v tretje države

Za podatke gostov je Ponudnik obdelovalec para: obdeluje jih samo za delovanje strani in po navodilih para. Vsebina te pogodbene obdelave (28. člen GDPR) je v Pogojih uporabe, razdelek Podatki gostov.

Ponudnik storitve ne gradi sam od tal; dele obdelave opravljajo ponudniki, ki so z njim pogodbeno vezani in podatke obdelujejo samo po njegovih navodilih:

• Plačila: Stripe.
• Prijava in računi: Clerk.
• E-pošta: Resend.
• Spremljanje napak: Sentry — tehnični podatki o napaki (pot, vrsta napake, sled klicev). Osebni podatki so pred pošiljanjem odstranjeni; vsebina zahtevkov se ne pošilja.
• Gostovanje, baza in shramba fotografij: Vercel, Neon in Cloudflare R2.
• Podatki so shranjeni na strežnikih v Evropski uniji. Kjer ponudnik del obdelave opravi v ZDA (npr. plačila, prijava), prenos temelji na Okviru za zasebnost podatkov EU–ZDA (DPF) ali standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije.

Piškotki

Javne strani Ewelina in poročne strani parov uporabljajo samo piškotke, brez katerih storitev ne deluje ali ki hranijo vajino izbiro. Piškotnega pasu zato ni — nič, kar bi zahtevalo privolitev, se v brskalnik ne shranjuje.

Gostje

Če ste na poročno stran para prišli kot gost, velja za vas tole. Par, ki vas je povabil, je upravljavec vaših podatkov; Ewelin jih hrani v njegovem imenu kot obdelovalec in jih ne uporablja za nič drugega.

Ob potrditvi udeležbe (RSVP) oddate ime, e-poštni naslov, odgovor o udeležbi, število oseb in po želji sporočilo. Če par to omogoči, lahko vpišete tudi prehranske omejitve; te so posebna vrsta osebnih podatkov, zato jih oddate samo z izrecno privolitvijo, ki jo potrdite ob obrazcu, in par jih sme uporabiti samo za organizacijo poroke.

V galerijo lahko naložite fotografije in po želji svoje ime. Fotografija postane javno vidna na strani para šele, ko jo par potrdi. Z nalaganjem jamčite, da imate pravico fotografijo deliti.

Vaši podatki se hranijo, dokler obstaja stran para (glej Roki hrambe), in se izbrišejo skupaj z njo. Svoje pravice — vpogled, popravek, izbris, umik privolitve — uveljavljate pri paru; pomaga vam lahko tudi Ponudnik na info@ewelin.app, ki zahtevo posreduje paru ali jo po njegovih navodilih izvede.

Vaše pravice

Od Ponudnika lahko zahtevate dostop do svojih podatkov, njihov popravek, izbris ali omejitev obdelave, prenos podatkov v strukturirani obliki in ugovor obdelavi na podlagi zakonitega interesa. Privolitev lahko kadarkoli umaknete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred umikom.

Zahtevo pošljite na info@ewelin.app. Odgovorimo najpozneje v enem mesecu.

Nadzorni organ

Če menite, da Ponudnik vaše podatke obdeluje nezakonito, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.

Spremembe izjave

Izjavo posodobimo, ko se spremeni storitev — na primer ob novem obdelovalcu ali novem piškotku. Vsaka različica nosi datum; o bistvenih spremembah pare obvestimo po e-pošti.